Koordinator für Einrichtungen und Wartung

Job Title: Koordinator für Einrichtungen und Wartung

Berichterstattung an: Lagerhausmanager

Aim of the role: Der Einrichtungs- und Wartungskoordinator unterstützt den effektiven Betrieb und die effektive Wartung von Einrichtungen, Geräten und Geländen innerhalb einer Organisation. Diese Rolle umfasst die Koordinierung von Wartungsaktivitäten, die Planung von Reparaturen und die Unterstützung bei der Umsetzung vorbeugender Wartungsprogramme, um die Sicherheit, Funktionalität und das Erscheinungsbild der Einrichtungen zu gewährleisten.

An exciting opportunity has become available to join the Superior Wellness Group operations team based at our Head Office in Chesterfield.

Wenn Sie eine bewährte und prozessorientierte Persönlichkeit sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Sie sind eine selbstmotivierte Einzelperson, ein Teamplayer und in der Lage, in einem geschäftigen Umfeld mehrere Aufgaben zu erledigen.

Hauptverantwortlichkeiten: 

  • Helfen Sie bei der Koordinierung von Wartungsaktivitäten für Gebäude, Ausrüstung und Gelände, einschließlich der Planung von Reparaturen, Inspektionen und vorbeugenden Wartungsaufgaben.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Wartungsanfragen von Mitarbeitern, Mietern oder externen Anbietern und sorgen für eine zeitnahe Lösung von Problemen.
  • Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Wartungsaktivitäten, einschließlich Arbeitsaufträgen, Geräteinventar und Inspektionsberichten.
  • Koordinieren Sie die Beschaffung von Wartungsmaterialien, Materialien und vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.
  • Helfen Sie bei der Durchführung regelmäßiger Inspektionen von Einrichtungen und Geräten, um Wartungsbedarf, Sicherheitsrisiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
  • Unterstützen Sie die Umsetzung von Sicherheitsprotokollen, Bauvorschriften und Umweltstandards, um deren Einhaltung sicherzustellen.
  • Helfen Sie bei der Verwaltung des Budgets für Wartungs- und Reparaturkosten der Anlage, einschließlich der Nachverfolgung von Ausgaben und der Kostenschätzung.
  • Arbeiten Sie mit internen Abteilungen und externen Anbietern zusammen, um einrichtungsbezogene Projekte und Initiativen zu unterstützen.
  • Provide administrative support to the Facilities and Maintenance department, including maintaining documentation, scheduling meetings, and preparing reports.
  • Helfen Sie bei der Identifizierung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen im Wartungsbetrieb.

Beruflich erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

  • Abitur oder gleichwertig; Associate- oder Bachelor-Abschluss in Facility Management, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
  • Vorkenntnisse in der Gebäudewartung, Immobilienverwaltung oder einem verwandten Bereich sind wünschenswert.
  • Grundlegendes Verständnis von Gebäudesystemen, einschließlich Sanitär-, Elektro- und Mechaniksystemen.
  • Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und konkurrierende Fristen einzuhalten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
  • Kenntnisse in Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office und Wartungsmanagementsoftware.
  • Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht und als Teil eines Teams zu arbeiten.
  • Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Lernbereitschaft und Anpassung an sich ändernde Prioritäten und Aufgaben.

Technische Fähigkeiten – Beherrschen Sie Folgendes:

  • Kenntnisse im Umgang mit Computer, Tastatur und verschiedenen Softwareprogrammen
  • MS Office-Produkte – Word, Excel, PowerPoint
  • Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.

Note: This job description is intended to provide a general overview of the responsibilities and requirements of the position and is not exhaustive. Responsibilities may evolve based on organisational needs and priorities.

Über Superior Wellness

Wir sind Marktführer als weltweit am schnellsten wachsender Hersteller von Whirlpools und entwickeln erstklassige, qualitativ hochwertige Produkte, die sich auf die Verbesserung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens konzentrieren.

Ein innovativer Hersteller und Vertreiber, der aus mehreren Ländern importiert, um unseren Handels- und Einzelhandelskunden eine globale Auswahl an Whirlpools, Swim Spas, Chill Tubs und anderen verwandten Produkten anzubieten.

Wir helfen unserem Partnernetzwerk und unseren Teammitgliedern zu wachsen. Alles, was wir tun, übertrifft alle Erwartungen. Unsere Vision ist es, der Weltmarktführer für Whirlpools und Swim Spas zu sein, eine globale Auswahl an hochwertigen Produkten anzubieten und für unseren Fokus auf Wellness und erstklassige Kundenerfahrung gelobt zu werden.

Grundwerte – Die Kandidaten müssen den Werten unseres Unternehmensteams entsprechen:

  • Disziplin – Wir erledigen Dinge effizient und effektiv.
  • Verantwortung – Wir besitzen die Probleme und lösen sie.
  • Beständigkeit – Wir sind heute besser als gestern.
  • Vertrauen – Außergewöhnlicher Service, der die Erwartungen übertrifft.
  • Integrität – Wir tun, was wir versprechen.
  • Team – Wir arbeiten zusammen, respektieren einander, sind ehrlich und schützen das Team.

Teamvorteile:

  • Salary DOE 24 to 28K per annum.
  • 31 Tage Jahresurlaub (einschließlich Feiertage)
  • Jährliches Belohnungsprogramm
  • Jahresurlaubskaufprogramm
  • Jährliches prozentuales Gehaltserhöhungsprogramm* (*zuschussfähig nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit)
  • 13% unternehmensweites Bonusprogramm* (* nach 6 Monaten Dauerbetrieb)
  • Belohnungs-, Anerkennungs- und Wellnessprogramm
  • Fantastische Karrierechancen
  • Parkplätze vor Ort
  • Sky Lounge und Team-Breakout-Bereiche
  • Kostenloses Fitnessstudio und Fitnesskurse vor Ort

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Superior Wellness hat festgestellt, dass die in dieser Stellenbeschreibung enthaltenen Anforderungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten die Mindeststandards darstellen, die für die erfolgreiche Ausübung dieser Stelle erforderlich sind.  

Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen in dieser Stellenbeschreibung sollten niemals als allumfassend betrachtet werden. Je nach Bedarf des Unternehmens können die Führungskräfte jederzeit weitere Aufgaben übertragen.

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